提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等众多实用功能。工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员,还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外,还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版,来简化你的日常工作。
EXCEL必备工具箱智能识别当前是32/64位的EXCEL还是WPS,自动屏蔽WPS已有功能,额外增加WPS专用功能!
当你对某个功能不了解时,按住Ctrl键再单击EXCEL必备工具箱功能可以自动打开帮助网页,指导你正确地操作,从而迅速掌握每个功能。(既可以是在线网页,可以评论和提问;也可以是离线网页,简洁高效!)
已测试的运行环境: Win95/98/Me/2000/NT/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 (32位/64位)
可运行的EXCEL版本: EXCEL2007/2010/2013/2016/2019 (32位/64位)
可运行的WPS版本: WPS2016-WPS2019或更高版本
Excel必备工具箱新增功能
1、批量工具→批量→新增批量“调整批注字体”功能,可以批量调整批注字体名称、大小,是否加粗,是否有下划线。
2、财税工具→财税→按会计凭证(订单)查询功能,对于从财务系统导出的明细账,可以用本功能按凭证进行查询,并进行筛选、排序。当然本功能还可以用于订单之类的查询。
3、处理工具→更多→批量设置分页符功能,批量为当前表格添加分页符,或者去除人工分页符。
1、批量工具→批量→批量调整批注大小功能,由于WPS已经支持调整批注大小,所以该功能在WPS下也允许使用。
2、汇总工具→分割表格功能改进,
(1)原来的“保留数据有效性”选项更改为“保留图片、批注、数据有效性”,这样分割后的表格依然可以保留原有图片和批注以及数据有效性。
(2)对按分割标志进行分割的情况下,如果待分割工作表未保护,则会提示:“按标志分割,表格在分割前必须按分割标志排序,是否用本功能排序?”
3、财税工具→财税→取字符取字符功能改进,在“定界符”选项卡下,“从X到Y之间所有字符”这个选项增加了“含前定界符”、“含后定界符”这两个选项,便于把定界符的内容也提取出来
4、批量工具→批量操作→批量删除单元格功能改进,增加了“删除XXX前面(后面)内容”,用于删除定界符前面后后面指定数量的字符。
5、在EXCEL2007/2010下,设置防止看错行颜色,部分颜色与实际显示颜色有差异,已经改进;
6、汇总工具→分割表格功能改进,有些用户虽然安装了打印机,但却是不能连接的网络打印机,会导致在分割表格时提示页面设置异常,已经改进,不再提示。
7、个别特殊情况下,已经更新到最新版工具箱的情况下,依然提醒更新工具箱,已经改进
8、财税工具→财税→取字符取字符功能改进,在勾选“去除干扰字符”的情况下,若同时勾选“空字符串”、“非打印字符”时,会导致“非打印字符”选项无效,已经改进。
9、批量工具→批量修改页面设置功能增强,增加了“只修改可见工作表”,同时原有“清除原有页眉页脚”选项根据网友建议,修改为“清除原有页眉”“清除原有页脚”两个选项。
10、批量工具→生成文件目录功能改进,有数字的文件名会按数值大小进行排序,与windows资源管理器中的排序一致。
11、批量工具→批量操作页面,增加了“统一数值字符串长度”功能,统一数值字符串长度,长度不足的在前面补上0,比如000123
12、在工具箱非注册用户点击需注册才能使用的功能时,会出现一个提示注册的对话框,在15.90版-15.95版出现一个小小的不足,如果点击“立即注册”,这个注册窗口会在现实后自动最小化,造成用户不便,已经改进。
13、添加函数功能改进,15.97开始,SuperJS函数在32/64 office中都可使用,且支持三角函数和幂运算符(^)
14、转换功能(文本与数值相互转换功能)改进,在表格数据量很大,但只针对一小部分数据进行转换时速度过慢的问题已经改进。
15、财税工具→超级替换功能--按对照表替换功能;批量工具→批量→批量文档查找替换功能,15.91版-15.92版批量替换默认是按工作表替换,已经改进。
16、处理工具→图片→添加图片批注功能改进,这里是为了快速给当前单元格直接添加图片批注。此外,如果发现剪切板上有图片,会提醒是否将剪切板上的图片直接添加为图片批注。
17、处理工具→图片→高清截图功能改进,增加了“隐藏Excel窗口”选项,这样在截取屏幕前,会先最小化EXCEL窗口,便于截取其他窗口的内容。
18、汇总工具→分割表格功能改进,当前表格已经用到了表格最后列的情况下,会提示用户,是否先用本工具箱【文档减肥】功能进行减肥。
19、处理工具→图片→屏幕取色功能改进,十六进制的数值改成更符合习惯的格式。
20、财税工具→支持中国假日的工作日统计,增加了“获取工作日日期”的功能
21、其他工具→防止看错行功能,在2013或更高版本下,增加了“只应用于已经设置该选项的工作簿”选项
22、邮件→发送普通邮件功能,增加了“抄送”、“密送”功能
23、邮件→分发邮件功能,增加了对“抄送”、“密送”的支持
24、处理工具→图片→批量下载网络图片,部分网址在下载时会检测是不是人工用浏览器下载,所以本功能加入了相应的代码,对于这些图片也能正常下载;并增加了“仅下载图片选项”。(感谢Ral提供技术支持)
25、财税工具→财税→取字符去字符功能,去除干扰字符功能增加了去除“空字符串”的选项。
26、财税工具→财税→出差补助功能、支持中国假日的工作日统计功能增加了对2020年中国假日的支持。
27、处理工具→图片→批量下载网络图片功能改进,全面突破部分网站对下载图片的限制,增加了Referer和Cookie的设置。
28、批量→更多→批量修改页面设置,由于WPS在修改页面缩放比例方面存在一些不足,已经采取其他办法,在WPS下也可以批量修改页面缩放比例。
29、添加函数→CZ函数改进,查找出来的身份证号可以正常显示
30、财税工具→财税→表格套打功能改成了免费功能;批量工具→批量→批量打印票据功能,改成了需注册才能使用的功能。
31、帮助→下载离线帮助功能,由于新浪采取了反盗链措施,导致图片不能正常下载,已经修正。且根据图片的实际类型添加了对应扩展名(新浪博客图片为了防盗链,一律没有扩展名)
32、表格工具→表格→表格目录功能改进,原来在更新表格目录时,会清除目录文档上的所有内容,根据网友建议,只清除生成的目录所在的A、B、C三列,便于保留用户自己在目标表格上输入的其他内容。
33、批量工具→批量→批量修改文件名→按文件夹方式修改:在“仅修改扩展名”的情况下,如果拟修改前后的扩展名没有变化,会报错,已经改进,不再出现错误提示。
34、处理工具→图片→新增“选择图片所在单元格”功能,批量选择有图片的单元格或没有图片的单元格,实现图片单元格筛选
35、处理工具→图片→导出图片功能改进,在2010下导出图片时,如果图片不是原始大小,会提示“找不到对象”,已经改进。
36、批量工具→批量→批量打印票据功能改进,在勾选“不打印这种背景色的区域”时,提示不够严谨,不够明确,已经改进。
37、财税工具→折合功能改进,在修改数值模式下进行了进一步完善,更加符合用户实际需求。
38、批量工具→排量→批量文档查找替换功能改进,在“按值方式”下,也增加了对通配符*?的支持(按公式方式下,本来就支持通配符)
39、处理工具→图片→导出图片功能改进,增加了批量文档导出图片功能。
40、财税工具→财税→超级替换功能,对按“对照表”替换进行了改进,增加对*?这两个通配符的支持。
Excel必备工具箱16.30版更新内容:
重要改进:
1、其他工具→其他→正则表达式测试功能,增加了“辅助生成”标签,全部用你熟悉的语言,仅仅通过勾勾选项就可以生成比较复杂的正则表达式,让你快速精通正则表达式的使用。
其他改进:
1、汇总工具→更多→撤销合并单元格,“拆分非合并单元格”选项卡下增加了一个“查看拆分失败原因”链接,点击后会提示:本功能根据换行符将每行拆分成一个单独的Excel行,但部分用户是用多个空格达到换行的效果,造成拆分失败。工具箱提供了专门的【空格与换行符互转】功能,可以用该功能先将空格转换成换行符,然后就可以正常拆分了,是否立即查看?"
2、财税工具→更多→取字符去字符功能改进:【类别】选项卡下,增加了“去除”选项;【正则表达式】选项卡,原来存在多单元格取值结果会叠加到一起的不足,已经改进,并增加了“匹配内容用红色显示”(仅对不是公式的文本单元格有效)
3、其他工具→更多→正则表达式测试功能改进,在“测试文本”的文本框中增加了“以文本格式粘贴”右键菜单,实现纯文本格式粘贴到测试文本框中。
4、处理工具→公式助手→“一对多查询”功能改进,支持跨工作表设置公式。
5、其他工具→模板→批量生成Word文档功能改进,极个别word文档模板会出现“方法无效,因为是最后一节”的提示,已经改进。
7、处理工具→导入图片改进:
(1)增加了“按单元格大小调整图片大小”的选项,本选项支持合并单元格,如果勾选了锁定纵横比,则图片不会超出当前指定存放图片单元格(或合并单元格),如果未勾选了锁定纵横比,则图片会缩放到指定存放图片单元格(或合并单元格)大小。
(2)增加了“如何保存文档时图片不压缩”提示: 如果导入时图片是清晰的,文档一旦保存,图片就很模糊,那很可能是你当前文档设置了 保存时压缩图片 选项,可以设置保存文件时,不压缩图像。
操作步骤:EXCEL→文件→选项→高级,勾选【不压缩文件中的图像】。"
这个选项只针对当前文档,对其他文档没有影响。设置完成后,可以删除当前文档已经导入的图片(工具箱的【图片筛选】功能可以一次选定当前表所有图片,这样就可以一次性删除。),然后再重新导入图片,以后图片就不会变模糊了。
(3)增加“批量删除图片”按钮和“批量导出图片”按钮
8、批量工具→批量操作→删除单元格内容功能改进,增加了“这些定位字符一并删除”选项,增加了“删除以指定内容开头/结尾的内容”选项
9、处理工具→更多→“间隔空行”功能改进:
(1)“插入间隔空行”选项卡改进,增加了“等值填充、递增填充、递减填充”三个选项。
(2)增加了“按指定值插入空行”选项卡,根据指定列中每个单元格的值,分别插入对应的行数,并提供“等值填充、递增填充、递减填充”三个选项。
10、财税工具→更多→取字符去字符功能改进:【类别】选项卡下,取第X组汉字/字母/数值 的选项前增加了“正数”、“倒数”下拉框。
11、2、财税工具→更多→取字符去字符功能改进:【正则表达式】选项卡下增加了匹配内容高亮显示的颜色选择。
12、批量工具→批量操作→【颜色】选项卡→“高亮显示功能”增强,支持正则表达式
13、汇总工具→分类汇总功能,在少量即有合并单元格又有筛选的情况下导致本功能提示错误:“无法对合并单元格执行本操作”,已经在出现该错误是进行明确提示:“可能你选定的表格中,第一个表格存在筛选,请取消第一个表格筛选后再执行本功能。”
14、汇总工具→更多→重组工作簿功能增强,“删除工作表”支持多文档同时删除多个工作表。
15、表格工具→更多→导出表格功能增加,增加了从多个文档批量导出工作表功能。
16、财税工具→财税→按会计凭证(订单)查询功能改进,能全部将窗体上的设置保存在当前文档中,并增加了第二、第三查询条件,支持数值大小比较。
17、处理工具→底端标题功能改进,增加了“先清除原有手工添加的分页符”的选项,便于对自己手工的分页符也添加底端标题。
18、其他工具→模板→批量生成Word文档功能改进,对word模板中有多个表且多行取数的情况进行了优化。
WPS下改进:
1、批量工具→更多→“批量添加去除工作簿、工作表密码”功能,在WPS下批量修改文档打开密码或修改密码无效,已经改进。
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