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Excel怎么一次删除所有空行?

日期:2021-02-23 作者:win7之家 来源:重装系统

excel是大家常用的办公软件之一,那使用excel的时候想要一次删除里面的所有空行要怎么做呢?这里还是需要一些技巧的呢!下面小编就把excel删除空行方法分享给大家。学会之后就可以大大提高工作效率了哦。

  方法一:辅助列排序法删除

  如图所示数据表中存在多余的空行,我们需要将这些空行删除掉。

Excel怎么一次删除所有空行

  1、在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充。

  函数COUNTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,没有内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里。

Excel怎么一次删除所有空行

  2、对辅助列进行降序排序

  将鼠标定位于辅助列中,点击“排序和筛选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序。

Excel怎么一次删除所有空行

  排序之后,数值为0的都排在了数值为1的之后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就没有空行了,相当于把空行给删除了,如图所示。

Excel怎么一次删除所有空行

  方法二:定位删除法

  同样是案例1中的数据表,我们采用另一种方法来删掉多余的空行。

  1、选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示。

Excel怎么一次删除所有空行

  2、设置定位条件

  在【定位】窗口,点击【定位条件】,然后弹出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后点击【确定】。

Excel怎么一次删除所有空行

  这样所有的空行都处于选定状态,如图所示。

Excel怎么一次删除所有空行

  3、删除空行

  点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择”删除“菜单,将所有的空行删除,会弹出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后点击确定,这样所有的空行就被删除了。

Excel怎么一次删除所有空行

  以上的excel删除空行方法适用于多种场合,相信大家可以在实际使用中应用恰当的方法来删除excel空行。


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